AI consult
We bekijken samen hoe jouw bedrijf vandaag werkt en waar AI echt tijd kan winnen. Eerlijk advies, zonder hype.
- We brengen in kaart waar je team tijd verliest
- Je hoort welke AI-toepassingen zinvol zijn, en welke niet
- Je krijgt een concreet plan met prioriteiten
Voor wie
Voor zaakvoerders die weten dat er iets kan, maar niet waar te beginnen.
Je hebt al eens iets geprobeerd met ChatGPT. Je ziet overal AI voorbijkomen. Maar je zaak draait op mails, offertes, telefoon, planning en facturen, en je weet niet welk stuk je eerst moet aanpakken. Dat is precies wat een AI consult oplost: in één dag van 'er kan iets' naar 'dit doen we eerst'.
We verliezen tijd, maar waar precies?
Je team is druk, maar niemand kan zeggen welke taken de meeste uren opslokken. We meten het.
We hebben tools, maar ze praten niet met elkaar.
Agenda hier, boekhouding daar, mails ertussen. We bekijken wat te koppelen valt en wat beter blijft zoals het is.
Ik wil niet de verkeerde investering doen.
Een eerlijk advies, ook als het antwoord is: dit nog niet doen.
Wat we bekijken
Zes plekken waar een KMO meestal tijd laat liggen.
Inkomend werk
Hoe komt een aanvraag binnen: telefoon, mail, website, WhatsApp? En wat gebeurt er dan?
Vragen die we stellen: Wie neemt op? Wat als niemand kan? Hoe lang duurt een antwoord?
Offertes en verkoop
Van vraag tot offerte tot opvolging. Hier zit vaak de grootste winst.
Vragen die we stellen: Hoe lang duurt een offerte? Wie volgt op als er geen antwoord komt?
Planning en uitvoering
Afspraken, werkbonnen, instructies naar het team.
Vragen die we stellen: Hoeveel keer wordt iets opnieuw ingetypt? Waar lopen dubbele boekingen?
Administratie en facturatie
Van oplevering tot betaalde factuur.
Vragen die we stellen: Hoeveel dagen tussen werk en factuur? Wie stuurt herinneringen?
Klantopvolging en reviews
Wat gebeurt er na de levering? Meestal: niets.
Vragen die we stellen: Wie vraagt om een review? Wie belt een klant na zes maanden terug?
Kennis en communicatie intern
Waar staat wat, en wie weet het?
Vragen die we stellen: Hoe vaak wordt dezelfde vraag intern gesteld? Wat gebeurt er als jij er niet bent?
De AI-scan
Drie uur bij jou ter plaatse. Daarna weet je het.
De AI-scan is het hart van het consult. We komen naar je bedrijf, zitten met jou en de mensen die het werk doen, en gaan door jullie processen en systemen. Niet vanuit een presentatie, maar vanuit jullie eigen mailbox, agenda en boekhouding.
Uur 1 · Processen
We lopen de weg van een klant: van eerste contact tot betaalde factuur. Elke stap, elke overdracht, elke plek waar iets blijft liggen.
Uur 2 · Systemen
We openen de tools die jullie gebruiken: mail, agenda, CRM, boekhouding, Excel. We kijken wat eruit kan, wat erin kan en wat ertussen kan.
Uur 3 · Prioriteiten
We zetten alles op een rij: wat levert het meeste op, wat is het snelst te bouwen, wat kan wachten. Jij beslist mee.
Binnen 5 werkdagen · AI-roadmap
Je krijgt een document met gedetailleerd advies, dat je ook zonder ons kan gebruiken.
Wat je krijgt
Een roadmap, geen rapport dat in een lade belandt.
- Overzicht van jullie processen, met per stap de tijd die erin kruipt
- Per proces: automatiseren, verbeteren of laten zoals het is, met de reden
- Top 3 van toepassingen die het meeste opleveren, met geschatte tijdwinst
- Welke tools we aanraden en waarom, inclusief wat jullie al hebben
- Volgorde van uitvoering: wat eerst, wat daarna
- Kostprijs en doorlooptijd per onderdeel, zodat je kan beslissen
- Aandachtspunten rond privacy en klantgegevens, per proces
AI-ROADMAP · Schrijnwerkerij Vermeulen (fictief)
Prioriteit 1 Offertes uit telefoongesprek
Nu: 1u45 per offerte · Straks: 15 min
Tijdwinst: ±6u per week
Doorlooptijd: 1 sprintweek
Prioriteit 2 Telefoon na de uren
Nu: 12 gemiste oproepen per week
Straks: 0, afspraken rechtstreeks in agenda
Doorlooptijd: 1 sprintweek
Prioriteit 3 Betalingsherinneringen
Nu: handmatig, 1x per maand
Straks: automatisch op vervaldag
Doorlooptijd: 3 dagen
Laten zoals het is: planning in Excel (werkt, geen winst)Uittreksel van een fictieve roadmap. Jouw roadmap gaat over jouw bedrijf.
Werkwijze
Eerst kijken, dan beslissen, dan bouwen.
Kennismakingsgesprek van 30 minuten
Online. We kijken samen waar jouw bedrijf vandaag mogelijk al tijd kan besparen. Je krijgt gratis tips die je meteen kan toepassen, of je daarna met ons verdergaat of niet.
- 30 minuten, online
- Concrete tips, meteen toepasbaar
- Geen verplichtingen
AI-scan ter plaatse, 3 uur
We komen naar je bedrijf en gaan door je processen en systemen. Binnen vijf werkdagen krijg je de AI-roadmap met gedetailleerd advies.
- 3 uur, bij jou op kantoor of in het atelier
- AI-roadmap binnen 5 werkdagen
- Ook bruikbaar als je zelf of met iemand anders verder wil
AI-implementatie in sprintweken
We bouwen de roadmap uit in sprintweken: elke week één proces live, getest met jou en je team. Niet alles tegelijk, wel elke week zichtbaar resultaat.
- Elke week één proces live
- Jij en je team mee aan tafel
- Kostprijs van de scan wordt afgetrokken
Waarom maximaal 2 opstarts per maand? Omdat een implementatie aandacht vraagt. We doen dit liever goed voor twee bedrijven dan half voor tien. Is de maand vol, dan reserveren we je plaats voor de volgende.
Wat het oplevert
Zekerheid over wat je wel en niet moet doen.
Duidelijkheid
Je weet welke drie dingen je eerst aanpakt, wat ze kosten en wat ze opbrengen.
Geen verkeerde investering
Je koopt geen tool die niemand gebruikt. Je bouwt wat werkt, in de juiste volgorde.
Een plan dat je team meedraagt
De mensen die het werk doen, zaten mee aan tafel. Dat maakt het verschil bij de uitvoering.
Een bedrijf dat minder van jou afhangt
Elke stap uit de roadmap maakt je zaak sterker, en meer waard.
Veelgestelde vragen
Benieuwd waar jouw bedrijf uren laat liggen?
Plan een kennismakingsgesprek van 30 minuten. Je krijgt tips die je meteen kan toepassen, ook als we elkaar daarna niet meer spreken.